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Adjointe à la présidence (vl)

10 juin 2022
Catégories PI, Brevets, Marques, Juridique, Parajuridique, Technicien(ne) en bureautique
Montreal, QC

Notre client, une entreprise de services de grande réputation est à la recherche d’une adjointe exécutive à la présidence. Le travail se fera en mode hybride à raison de 2 jours/semaine en présentiel. L’adjointe secondera la présidence dans ses fonctions et facilitera le déroulement de ses engagements professionnels. Elle jouera également un rôle de relationniste entre les différentes directions de l’organisation.

Salaire : 65-70K$ + excellents avantages sociaux

Horaire : 35h/semaine en mode hybride

Localisation : centre-ville de Montréal

Responsabilités principales

• Gérer de manière efficace les tâches administratives de la présidence : rédaction et révision de correspondance, préparation de documents, tri des appels, gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;

• Assurer une bonne fluidité de la gestion des dossiers entre les différentes directions et la présidence ;

• Organiser la tenue de réunions et préparer l’ordre du jour ;

• En collaboration avec la direction des communications, gérer les demandes d’interventions médiatiques et de délégations officielles au nom de la présidence ;

• Participer activement à l’exécution de tâches administratives de la présidence et des autres directions, à la demande.

Exigences et compétences

• Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire à la haute direction ;

• DEC en bureautique, en administration ou autre formation pertinente ;

• Parfaite maîtrise du français au parlé et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais ;

• Maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les outils informatiques.

Savoir-être

• Grandes compétences communicationnelle et interpersonnelles ;

• Vision d’affaires et sens politique ;

• Très bonne gestion du temps et des priorités ;

• Autonomie et initiative.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

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