Adjointe administrative (vv)

13 juin 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, PI, Brevets, Marques, Juridique, Parajuridique
Montreal, QC

Horaire : 35h/sem.
Salaire: 22.5$/h
Lieu: Montréal
Statut: Permanent

Notre client, une entreprise dans le domaine de la culture, est à la recherche d’une adjointe administrative pour apporter un support aux équipes. Il s’agit d’un poste permanent avec un horaire de 35/sem à Montréal.

Responsabilités :

  • Participer à l’accueil des employés
  • Gérer les espaces communes de bureaux
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Classer les fichiers tel que requis dans le département
  • Assurer la conciliation bancaire (comptes payables et recevables, petite caisse, dépôts)
  • Apporter un support aux autres services au besoin
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

  • DEP OU DEC en technique administrative, en secrétariat, bureautique ou autre domaine connexe
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
  • Connaissance du milieu culturel (un atout)

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Municie et Rigueur
  • Aisance avec les chiffres
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

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