Adjointe administrative (vv)

29 septembre 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Géomatique, Topographie, Cartographie, PI, Brevets, Marques, Juridique, Parajuridique
Montreal, QC

Salaire : 18$-20$K$/h
Horaire : 37.5h/sem
Lieu : Montréal
Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client, une entreprise dans le domaine de la géomatique offrant un environnement stable et stimulant. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec un horaire de 37.5h semaine.

Responsabilités :

  • Accueillir et guider les visiteurs
  • Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • · Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, circulation des informations, suivis, etc.)
  • Gérer les espaces communes de bureaux
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
  • Assurer les inventaires des fournitures de bureau
  • Apporter un support aux autres services au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

  • DES dans une discipline appropriée ou équivalent
  • 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (un atout)
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Excellente maitrise des techniques du service à la clientèle
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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