Adjointe exécutive VP et son équipe (cl)
Statut : Permanent
Horaire : 40h/sem., mode hybride
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 70K-90K$/an, excellents avantages sociaux
Notre client, chef de file sur le marché du développement durable, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 40h/sem.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du Vice-Président et de son équipe
- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du Vice-Président
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu
- Préparer les comptes de dépenses du Vice-Président
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe
- Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
- Participer à l'organisation de différents événements
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Min. 5 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe exécutive
- Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Orienter vers les solutions
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte