Adjointe exécutive VP et son équipe (cl)

3 août 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve), PI, Brevets, Marques, Juridique, Parajuridique, Technicien(ne) en bureautique
Montreal, QC

Statut : Permanent
Horaire : 40h/sem., mode hybride
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 70K-90K$/an, excellents avantages sociaux

Notre client, chef de file sur le marché du développement durable, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 40h/sem.

Responsabilités :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du Vice-Président et de son équipe
  • Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du Vice-Président
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-Président
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe
  • Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
  • Participer à l'organisation de différents événements
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • Min. 5 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe exécutive
  • Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Orienter vers les solutions

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

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