Commis - Groupe Brevets Et Marques De Commerce

8 septembre 2017
Industries Droit
Catégories PI - Brevets - Marques
Montreal, QC

Fasken Martineau est un chef de file canadien du droit des affaires et du litige. Comptant plus de 770 avocats, le cabinet offre une gamme complète de services juridiques proposés sur une base intégrée à des clients nationaux et internationaux, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres et Johannesburg.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura pour responsabilités d'assister l'équipe de l'Agence de brevets et de marques de commerce en maintenant à jour l'organisation des dossiers électroniques et physiques ainsi que certaines bases de données, en plus de fournir un soutien clérical.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers (WebView, Pattsy et archivage);

  • Procéder aux demandes de recherches de conflits d'intérêts puis à l'ouverture des nouveaux dossiers client et/ou mandats;

  • Numériser toute correspondance que reçoit l'Agence et maintenir à jour le classement des dossiers physiques et électroniques en plus des bases de données connexes;

  • Aider les adjointes dans la préparation de la correspondance et des documents juridiques liés aux brevets et aux marques de commerce ;

  • Prendre une partie des tâches des autres membres de l'équipe lors d'absence;

  • Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Titulaire d'un DEC en secrétariat juridique ou administratif;

  • Détenir au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire;

  • Connaissance du milieu juridique est un atout;

  • Français et anglais impeccables, tant à l'oral qu'à l'écrit;

APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

  • Axé service à la clientèle;

  • Sens de l'organisation, des priorités et minutie;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers fixés;

  • Autonome, motivé et capable de travailler avec plusieurs intervenants;

  • Esprit d'équipe;

  • Discrétion.

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