Directeur(trice) du Secrétariat général

2 octobre 2022
Industries Immobiliers
Catégories Administratif, Réglementaire, Gouv., Public, Secrétaire corporatif, Gouvernance, Juridique, Parajuridique, Gestion, Consultation
Montreal, QC • Télé-travail

QUI SOMMES-NOUS?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels: mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.

 PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES:

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;

Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

 NOUS OFFRONS:

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);

Environnement riche de diversité et d’inclusion;

Philosophie de conciliation travail-famille;

Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

Programme de référencement;

Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

Du plaisir et des défis!

 NATURE GÉNÉRAL DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du directeur général, gère l’ensemble des activités relatives au Secrétariat général et aux affaires corporatives, supporte le Conseil d’administration et ses comités. Il assume la fonction de Responsable de l’accès à l’information, agit en tant que mandataire de l’OMHM auprès de l’Office québécois de la langue française et auprès des Archives nationales. Il est responsable de voir à l’application des normes en matière de gestion documentaire. Voit à la préparation des réunions et au suivi des décisions du Conseil d’administration et agit à titre de conseiller juridique dans la gestion de dossiers corporatifs de nature juridique.  Il assure une fonction conseil auprès du Conseil d’administration, de la direction générale, de même qu’auprès des cadres des diverses unités administratives. Est secrétaire de la fondation de l’OMHM pour la réussite des jeunes en HLM, la Fondation La Clé.

RESPONSABILITÉS

Planifier, organiser et assurer la préparation et le suivi des séances du Conseil d’administration

Assister aux séances du Conseil d’administration de l’OMHM, en rédiger les procès-verbaux et les signer en tenant compte des obligations et des impacts légaux des décisions du Conseil et de la Loi d’accès aux documents des organismes publics

Agir en tant que gardien du sceau et des documents officiels de l’OMHM ‑ Seule personne autorisée à émettre des copies conformes de documents officiels de l’OMHM

Émettre les attestations de mandataires de l’OMHM auprès de la Régie du logement ou de la Cour des petites créances ‑ Seul signataire autorisé

Assurer une fonction conseil auprès du conseil d’administration, de la direction générale, de même qu’auprès des cadres des diverses unités administratives

Agir à titre de conseiller juridique : rédiger des affidavits, rédiger des attestations de véracité (entre autres pour le Registre foncier), mises en demeure, ententes hors cours, émettre des opinions dans différents domaines du droit, etc.

Participer à l’élaboration des règlements, politiques et directives de l’organisation

Planifier, organiser, diriger les travaux nécessaires aux demandes relatives aux titres immobiliers détenus ou gérés par l’OMHM (servitudes, vente ou acquisition de terrain, modification du plan cadastral, baux emphytéotiques, etc.) et assurer les suivis avec les partenaires

Planifier, organiser et diriger les activités relatives à l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels

Secrétaire de la Fondation La Clé, planifier, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil d’administration et de l’assemblée générale et assurer un lien fonctionnel avec l’OMHM

Signataire autorisé de la Fondation La Clé pour chèques et tous documents

Assurer les suivis tels : déclarations annuelles, couvertures d’assurance, etc.

Assumer le rôle de Responsable de l’accès, tel que prévu à la Loi sur l’accès – Cette autorité étant une délégation de pouvoirs du Conseil d’administration (le Responsable de l’accès est solidairement responsable des décisions ou activités dans l’organisation ayant trait à l’accès aux document et la protection des renseignements personnels)

Analyser les demandes d’accès ou de protection des renseignements personnels et rendre les décisions motivées, appuyées des articles de la loi, tel que requis par la Loi d’accès

Représenter et défendre les intérêts de l’OMHM auprès des commissions d’accès à l’information, des droits de la personne.

Planifier, organiser, diriger et contrôler la gestion documentaire des documents de l’OMHM

Assumer le rôle de Mandataire de l’OMHM auprès d’Archives nationales du Québec – Seule personne de l’OMHM détenant cette autorité déléguée par le Conseil d’administration

Assumer le rôle de Mandataire de l’OMHM auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF). – Seule personne de l’OMHM détenant cette autorité déléguée par le Conseil d’administration

Planifier, organiser et diriger le règlement des plaintes reçues à l’OQLF, etc.

Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité

Établir le budget du Secrétariat général et en contrôler les dépenses

COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec et 10 ans d’expérience en affaires juridiques dont 4 ans dans un poste de gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée appropriée

Connaissance d’usage de la langue anglaise

Très bonnes connaissance des lois relatives au droit civil, au droit commercial, à l’habitation, à l’immobilier, aux mesures sociales, aux droits de la personne, à l’accès à l’information

Planification et sens de l’organisation

Analyse, jugement et esprit de synthèse

Salaire annuel: de 114 680 $ à 143 349 $

Lieu de travail: 415 St-Antoine ouest à Montréal (Qc) H2Z 1H8

 

 POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 16 octobre 2022 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. 

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

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