Secrétaire de direction

Notre client est un établissement scolaire qui jouit d'une excellente réputation. Situé à l'ouest de la Ville de Montréal, l'école est présentement à la recherche d'une adjointe de direction.

POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE

o Conditions salariales concurrentielles incluant une bonne gamme d'avantages sociaux.

o Participer à la réalisation de la mission éducative

o Ambiance saine et conviviale au sein d'une équipe passionnée.

VOS RESPONSABILITÉS

• Voir à l'organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions (gestion de l'agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);

• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus;

• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;

• Assurer les suivis, les communications et le partage d'informations entre la Direction générale et l'équipe de direction;

• Élaborer et rédiger divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);

• Réviser et assurer la qualité des documents produits;

• Effectuer la recherche, la collecte et l'agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;

• Voir à l'organisation d'événements pour la Direction générale;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d'expérience jugées pertinentes;

• Cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques

NB : Le générique masculin est utilisé dans le seul but d'alléger la lecture du texte.Cette offre vous intéresse? Faites parvenir votre CV à patrick@pvrh-recrutement.com