Secrétaire -domaine de la construction- -Secteur de Chambly (su)

25 novembre 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories PI, Brevets, Marques,
Montreal, QC

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 50K-55K$/an
Statut : Permanent

Notre client, une association reconnue , est à la recherche d’une secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe. Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 35/semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.

Responsabilités :

  • Accueillir et diriger les visiteur
  • Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins
  • Faire des dépôts, des chèques
  • Traiter des factures
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

  • DEC en bureautique
  • 2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
  • Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
  • Expérience en comptabilité (un atout)
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion, confidentialité.
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à sleveillee@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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