Secrétaire juridique (permanent-syndiqué)

27 novembre 2018
Industries Construction, Maintenance
Catégories Juridique, Parajuridique, Litige, Personnel de soutien (autres)
Montreal, QC

La Commission de la construction du Québec, acteur important du monde de la construction au Québec, veille à la santé d'un secteur qui génère annuellement quelque 50G$ d'investissement dans la province. Elle offre de plus un vaste éventail de services aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

La Direction des services juridiques cherche actuellement à pourvoir un poste de secrétaire juridique permanent.

RESPONSABILITÉS

Assister un ou plusieurs avocats du Contentieux dans l'exercice de leurs fonctions, principalement dans la mise en état et le suivi des dossiers auprès des tribunaux judiciaires et quasi judiciaires ou la rédaction de contrats ou d'opinion.

TÂCHES

  • Communiquer verbalement ou par écrit avec les représentants de notre cliente, les parties adverses et autres intervenants dans le cadre du suivi des dossiers;
  • Rédiger les procédures, contrats et opinions selon les instructions communiquées par l'avocat au dossier;
  • S'assurer de la conformité des délais (agenda) pour ainsi effectuer le suivi approprié et le dépôt des documents à la Cour;
  • Planifier les rencontres à l'agenda pour la préparation des témoins, l'organisation des procès et réserver les services des sténographes en vue des interrogatoires hors Cour;
  • Préparer les subpoenas pour l'assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prendre les dispositions pour qu'ils soient retracés;
  • Préparer les cahiers de pièces, de procédures et d'autorités en vue des procès à venir;
  • Préparer les brefs afin d'exécuter les jugements rendus en faveur de notre cliente;
  • Compiler les factures et calculer les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur, notamment en vue de préparer les mémoires de frais;
  • Mettre à jour les systèmes d'information internes du Contentieux concernant les dossiers.

EXIGENCES 

  • Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires DES ainsi qu'un DEP en secrétariat juridique.
  • Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans un poste de même nature;
  • Maîtriser les logiciels appropriés;
  • Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
  • Avoir de bonnes capacités d'adaptation et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés;
  • Faire preuve de rigueur et de souci de la qualité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 28.57$ et 30.69$ selon la convention collective. Gamme complète d'avantages sociaux.
Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d'une semaine de quatre (4) jours.

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitæ à l'adresse indiquée : *******************@***.org en indiquant le numéro de référence : 2018-062

La CCQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines. www.ccq.org

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