Responsable de la gestion des documents contractuels - volet analyste d'affaires

29 novembre 2019
Industries Architecture, Génie et Services connexes
Catégories Juridique, Parajuridique, Administratif, Réglementaire, Gouv., Public, Contentieux, Entreprise, Admin. contrats
Quebec, QC

DESCRIPTIF DE L'ORGANISATION

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d'infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins.

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d'une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l'exploitation d'immeubles. Une entreprise engagée dans l'innovation et dans le développement durable.

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s'offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

VOTRE RÔLE

Sous l'autorité de la directrice générale, vous conseillerez et supporterez le personnel de la Société au regard de l'application de la loi, des directives, des processus de travail et des systèmes corporatifs en matière de marchés publics.

Principalement, vous aurez à développer des outils de gestion, assurer leur mise à niveau, dispenser la formation adéquate et représenter la Société au sein de groupes de travail qui œuvrent dans ce secteur.

Vous serez appelé à agir à titre d'analyste d'affaires pour le développement de programmes informatiques en gestion de données contractuelles et à procéder à l'extraction et l'analyse de données dans le cadre de diverses demandes internes et externes, telle la reddition de comptes annuelle. Vous effectuerez également l'analyse de documents contractuels et proposerez des recommandations afin d'y apporter des correctifs, le cas échéant.

De façon plus spécifique, vous devrez:

  • Procéder à l'extraction de données
  • Effectuer le traitement et l'analyse des données
  • Rédiger des rapports avec graphiques
  • Développer des processus, rédiger des instructions de travail et des guides d'utilisation
  • Développer des outils informatiques, rédactionnels ou Web
  • Effectuer le soutien aux utilisateurs en agissant à titre de personne ressource
  • Dispenser de la formation

VOTRE PROFIL

  • Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente aux attributions;
  • Avoir des connaissances en matière de réglementation sur les marchés publics, de processus d'attribution de contrats et de processus d'appel d'offres;
  • Posséder de l'expérience en matière de rédaction et de révision de documents contractuels dans les domaines de la construction, de la gestion immobilière et des technologies de l'information est un atout;
  • Connaître les lois, règlements, décrets, politiques, directives et normes reliés aux champs d'activités et aux attributions du poste;
  • Avoir une grande aisance à utiliser les outils informatiques, tels que bases de données et logiciels (Excel, Access et autres);
  • Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse et faire preuve d'autonomie;
  • Démontrer des habiletés à transiger avec les clients et les fournisseurs (tact, diplomatie, sens des relations humaines) et avoir une grande facilité de communication écrite et verbale;
  • Faire preuve de leadership et de créativité;
  • Posséder un bon jugement et d'adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante comportant des situations d'urgence.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste comporte un traitement annuel allant jusqu'à 87 059$ à l'exception des heures supplémentaires. Le traitement variera selon les compétences et l'expérience, conformément à l'échelle prévue de la classe d'emploi. De plus, la SQI offre un environnement de travail stimulant, des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, la possibilité de travailler selon un horaire flexible de 35 heures/semaine, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement ainsi que le remboursement de la cotisation annuelle à votre ordre professionnel.

Les personnes intéressées par cette offre d'emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet au www.monteavecnous.com au plus tard le 12 décembre 2019.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

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