Adjoint(e) de direction

5 juillet 2024
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories PI, Brevets, Marques,
Télé-travail
Saint-Hubert, QC • Temps plein
Adjointe de Direction

Artemis est présentement à la recherche d'un adjoint exécutif pour l'un de nos clients situés sur la Rive-Sud. La personne recherchée doit être dotée d'un sens de l'initiative développé pour travailler en étroite collaboration avec le directeur général.
Dans ce rôle, vous assisterez et soutiendrez le directeur général en réalisant des activités de planification d'agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Vous collaborerez aussi à l'occasion dans divers projets au sein des autres unités d'affaires du groupe.

Avantages : Assurances collectives, mode hybride, fonds de pension et plus encore!

Responsabilités :
  • Gérer l'agenda, les courriels, la correspondance, les appels et les déplacements du directeur général.
  • Préparer et mettre en forme les documents de présentation.
  • Planifier et organiser les réunions et les comités.
  • Produire et gérer divers rapports, comptes-rendus, et autres documents administratifs.
  • Assurer la qualité et la cohérence de tous les documents et communications destinés à l'interne et à l'externe.
  • Suivre les échéanciers et coordonner différents projets.
  • Collaborer avec les autres membres de la direction.
  • Travailler en synergie avec les adjointes des autres unités pour organiser des activités et gérer les tâches administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du supérieur.

Aptitudes requises :
  • Diplôme en secrétariat, techniques administratives, bureautique ou équivalent.
  • Trois ans d'expérience en secrétariat avec la direction ou potentiel de développement rapide.
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et compétences technologiques.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à assister plusieurs personnes.
  • Discrétion, tact, sens politique, organisation et gestion des priorités.
  • Esprit d'initiative, autonomie, collaboration en équipe et attitude positive.


* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte
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