Adjoint(e) Exécutif(ve)

Adjointe exécutive

Artemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) - immobilier pour un client situé à Sainte-Agathe-des-Monts. Tout comme notre client, vous avez à cœur la qualité, la rigueur et le professionnalisme. Cette opportunité est peut-être la vôtre. Le candidat recherché est proactif, possède d’excellentes compétences interpersonnelles, est organisé et une bonne tolérance au stress. La personne retenue soutiendra les tâches administratives quotidiennes de l’équipe de direction.

Avantages : Assurances collectives, possibilité de travail au bureau de Montréal ou Sainte-Agathe, 4 semaines de vacances + congés fériés, et plusieurs autres.

Votre rôle :

• Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
• Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d’achat, des mémos, des devis et d’autres documents juridiques;
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
• Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
• Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
• Planifier et coordonner l’agenda et les engagements à produire;
• Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
• Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
• Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
• Appuyer l’organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
• Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches et responsabilités la haute direction.

Exigences :

• Formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
• 8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
• Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
• Excellente habileté à communiquer à l'écrit;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Anglais avancé;
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
• Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
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