Adjointe administrative - Organisme humanitaire (vv)

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Verdun
Salaire : 50K-51K$/an
Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent hybride avec un horaire de 35 h par semaine.

Responsabilité :

• Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
• Préparer la documentation requise aux diverses réunions
• Prendre les minutes lors des rencontres et autres types de réunions
• Préparer des procès-verbaux et veiller au respect des décisions prises
• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants, traiteurs etc.)
• Gérer l’agenda et les déplacements de son gestionnaire
• Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Rédiger et corriger divers documents et correspondances
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique
• Produire les comptes de dépenses de son gestionnaire et assurer un suivi des comptes de dépenses de l'ensemble des employés du service
• Assurer l'inventaire et les commandes des fournitures de bureau
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Diplôme collégial en bureautique
• 3 ans expérience dans un rôle de soutien à un conseil d’administration ou comité de travail
• 3 ans d'expérience dans un poste de soutien à un conseil d'administration au comité de travail
• Expérience au sein d'une organisation bénévole (un atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout)

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à *.**********@************.**

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.