Adjoint / Adjointe juridique

Résumé du poste

Manage legal file administration, transcribe notes, respond to client inquiries, and handle correspondence, scanning, filing, and administrative follow-ups. Prepare reports, invoices, and account statements, follow up on receivables, and conduct searches in business and property assessment registries.

Détails du poste

À Propos Notre client, une firme de huissiers établie depuis plus de 25 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à son équipe. Située à Laval, la firme se distingue par son efficacité et son professionnalisme et accompagne notamment des institutions bancaires dans la reprise de véhicules et le recouvrement de créances. Vous aimez les environnements où vous pouvez être polyvalent(e), organisé(e) et en contact avec les clients? Ce poste pourrait vous intéresser! Rôle Et Principales Fonctions Assurer le suivi administratif des dossiers et la transcription de notes; Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d’information des clients; Effectuer la gestion du courrier, la numérisation, le classement et les différents suivis administratifs; Préparer les rapports, la facturation et les états de compte, puis effectuer les suivis des comptes recevables; Effectuer diverses recherches auprès du Registre des entreprises, du rôle d’évaluation foncière et autres sources pertinentes; Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des dossiers. Profil et exigences : DEP, AEC ou DEC en techniques juridiques, ou expérience équivalente; Expérience dans un cabinet ou environnement de services juridiques - un atout; Connaissance de ProHuissier et JuriSoft - un atout; Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit - essentiel afin de desservir notre clientèle francophone et anglophone; Rigueur, minutie et sens de l’organisation; Aisance avec le service à la clientèle et les tâches variées.

Ce que vous ferez

Manage legal file administration, transcribe notes, respond to client inquiries, and handle correspondence, scanning, filing, and administrative follow-ups. Prepare reports, invoices, and account statements, follow up on receivables, and conduct searches in business and property assessment registries.

Exigences

A legal techniques diploma or certificate, or equivalent experience, is required; experience in a law firm or legal services environment is an asset. Excellent spoken and written French and English are essential, along with accuracy, attention to detail, organization, and customer service skills; familiarity with ProHuissier and JuriSoft is an asset.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Filing · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal File Administration
• Note Transcription
• Customer Service
• Email and Telephone Communication
• Mail Management
• Document Scanning
• Filing
• Administrative Follow-Up
• Report Preparation
• Invoicing
• Account Statements
• Accounts Receivable Follow-Up
• Business Registry Research
• Property Assessment Roll Research
• French Language Proficiency
• English Language Proficiency

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting