Adjointe juridique

Résumé du poste

Provide administrative and legal support to lawyers and other professionals by preparing, formatting, reviewing, and transmitting legal documents, managing schedules and files, and communicating with clients and external parties. Support corporate and commercial documentation, government registry filings, billing, and administrative follow-up while maintaining confidentiality and document quality.

Détails du poste

Afin de soutenir la croissance de notre bureau de Sherbrooke, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique possédant au moins un an d’expérience dans un poste similaire. La personne recherchée contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’équipe en assurant un soutien administratif et juridique efficace aux avocats et aux autres professionnels du cabinet. Principales responsabilités: Assurer la préparation, la mise en page, la révision et la correction de lettres, de contrats, de procédures et de divers documents juridiques; Effectuer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions; Assurer le suivi des échéanciers, des rappels et des dates importantes; Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les communications avec les clients, les professionnels et les intervenants externes; Ouvrir, classer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers; Préparer, numériser, assembler et transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers; Effectuer les recherches documentaires et les vérifications administratives requises; Collaborer à la préparation des documents corporatifs et commerciaux, selon les directives des professionnels; Effectuer les dépôts et les suivis auprès des registres gouvernementaux, lorsque requis; Participer à la préparation des comptes, à la facturation et au suivi administratif des dossiers; Assurer le respect des procédures internes, la confidentialité des renseignements et la qualité des documents produits; Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique. Profil recherché Nous recherchons une personne professionnelle, autonome et organisée, qui possède un bon esprit d’équipe et qui sait gérer plusieurs priorités simultanément. La personne recherchée doit également être bilingue afin de pouvoir communiquer efficacement avec notre clientèle, notamment les clients unilingues anglophones. Qualifications et compétences : Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou formation pertinente; Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique; Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de pouvoir servir une clientèle unilingue anglophone; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel; Excellentes aptitudes en rédaction, en révision et en mise en page de documents; Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers; Autonomie, discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité; Aptitude à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité; Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’initiative Nos avantages Salaire compétitif, établi selon l’expérience; Trois (3) semaines de vacances; Cinq (5) jours de maladie monnayables; Programme d’avantages sociaux comprenant une assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, invalidité de courte et de longue durée); Environnement de travail collaboratif et stimulant; Possibilités de développement professionnel; Et plus encore!

Ce que vous ferez

Provide administrative and legal support to lawyers and other professionals by preparing, formatting, reviewing, and transmitting legal documents, managing schedules and files, and communicating with clients and external parties. Support corporate and commercial documentation, government registry filings, billing, and administrative follow-up while maintaining confidentiality and document quality.

Exigences

Requires a relevant legal secretarial, office administration, or equivalent qualification and at least one year of experience in a similar role, ideally in a law firm. Candidates should have strong French and English communication skills, Microsoft Office proficiency, excellent writing and proofreading abilities, and strong organization, discretion, teamwork, and client service skills.

Avantages

• Three Weeks of Vacation
• Five Monetizable Sick Days
• Group Insurance
• Professional Development Opportunities
• Collaborative and Stimulating Work Environment

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Document Preparation
• Document Formatting and Proofreading
• Calendar and Meeting Coordination
• Deadline Management
• Client Communications
• File Management
• Document Research
• Corporate and Commercial Documentation
• Government Registry Filings
• Billing and Invoicing
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Bilingual Communication
• Organization and Attention to Detail
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative