Adjointe juridique (contrat d'un an)

Résumé du poste

The legal assistant will prepare and draft legal documents, correspondence, and pleadings while providing support for trials and examinations. They will also manage client interactions, maintain filing systems, and handle incoming and outgoing mail.

Détails du poste

Responsabilités Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. Préparer et rédiger divers documents et correspondances Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire Interagir avec les clients par téléphone et en personne Fixer des rendez-vous pour les clients Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle Diplômé d'un programme de secrétariat juridique Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit Communication professionnelle avec les clients Solides compétences en matière d'administration et d'organisation Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités Expérience en matière de litige requise Ce que nous offrons Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore. À propos de nous Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Ce que vous ferez

The legal assistant will prepare and draft legal documents, correspondence, and pleadings while providing support for trials and examinations. They will also manage client interactions, maintain filing systems, and handle incoming and outgoing mail.

Exigences

Candidates must hold a diploma in a legal secretarial program and possess at least 3 years of experience in a law firm. Proficiency in both English and French, along with strong organizational and litigation support skills, is required.

Avantages

• Supplementary health insurance
• Dental insurance
• Long-term disability insurance
• Casual dress code
• Early departure before public holidays

Compétences indiquées

• client relations · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal administration
• Litigation support
• Document drafting
• Bilingualism
• Client relations
• Time management
• Organization
• Attention to detail
• Multitasking
• Filing systems
• Correspondence management
• Scheduling
• Administrative Support
• Litigation Support
• Legal Pleadings
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Management
• Lawsuits
• Communication
• Document Preparations
• Time Management
• Filing
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support
• Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

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