Secrétaire juridique

Description de l'entreprise Gingras Pouliot Notaires Inc, Une Société Offrant Des Services Notariaux Et De Fiscalité Est En Pleine Expansion (nous Avons Maintenant 2 Places D'affaires, Soit Une à Québec Et Une a Baie-Saint-Paul). Notre Équipe Est Formé De 15 Employés. Nous Offrons Des Services Juridiques Généraux Tels Que La Rédaction De Testament, De Mandat De Protection, Le Règlement De Successions, La Création De Société Et Toute Autre Tâche En Droit Corporatif, Des Transactions Immobilières Résidentielles, Commerciales Et Industrielles, La Rédaction De Convention De Vie Commune, La Célébration De Mariages, Etc. Nous Offrons Également Des Services Spécialisés Tel Que fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts. Description de l’offre d’emploi Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous ! Le Secrétaire Sera Appelé à Ouvrir et monter des dossiers ; Effectuer le suivi des dossiers ; Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ; Faire de la correspondance ; Contacter les clients selon les exigences du notaire ; Faire la facturation ; Fermer les dossiers complétés ; Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs; Etc. Exigences et conditions de travail Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures) Statut d’emploi : Permanent, de jour Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!! Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience7 à 11 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

The legal secretary is responsible for opening, managing, and closing files, as well as drafting notarial acts and related documents. They will also handle client correspondence, billing, and the development of efficient workflows to reduce errors.

Candidates should ideally have 7 months or more of experience and a college-level diploma (DEP) is considered an asset. Excellent written and spoken mastery of the French language is required.

• Group Insurance • 4 Weeks Vacation • Employee Assistance Program • Social Benefits • Corporate Discounts • Continuing Education • Annual Bonus

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Drafting
• File Management
• Billing
• Client Communication
• Analysis
• Prioritization
• French Proficiency
• Notarial Acts Drafting

• Legal
• Administrative

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

13 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level