Adjointe juridique aux brevets - PI

Résumé du poste

The patent legal assistant will support specialists and patent agents by managing files, client communications, and deadlines within the PATTSY system. Responsibilities also include preparing and filing various patent-related documents, such as national phase entries, amendments, and assignments, while ensuring accurate billing and record-keeping.

Détails du poste

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT ; · Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada ; · Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada ; · Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis ; · Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada ; · Rapporter les avis d’acceptation canadiens ; · Effectuer le paiement des taxes finales au Canada ; · Gérer les abandons de dossiers ; · Traiter les transferts de dossiers ; · Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées ; · Tenir les dossiers à jour dans le système interne ; · Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées ; · Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives ; · Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service. Exigences Compétences et qualités recherchées : · Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques ; · Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets ; · Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout) ; · Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; · Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international ; · Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits ; · Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle ; · Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie ; · Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés ; · Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Ce que vous ferez

The patent legal assistant will support specialists and patent agents by managing files, client communications, and deadlines within the PATTSY system. Responsibilities also include preparing and filing various patent-related documents, such as national phase entries, amendments, and assignments, while ensuring accurate billing and record-keeping.

Exigences

Candidates must hold a diploma in secretarial or legal studies and possess at least two years of experience in intellectual property or patents. Proficiency in Microsoft Office and the ability to communicate fluently in both French and English are essential for this role.

Avantages

• Hybrid work model
• 3 to 4 weeks of vacation
• 2 personal leave days
• 12 public holidays
• Group insurance
• RRSP program with employer contribution
• Telemedicine
• Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment
• Employee assistance program
• Ergonomic workstations

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Billing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Intellectual property
• Patent management
• PATTSY
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Legal documentation
• Client communication
• Deadline management
• Administrative support
• Billing
• File management
• Organization
• Attention to detail
• Judgment
• Customer service
• Communication
• Management
• Detail Oriented
• Customer Service
• Administrative Support
• Record Keeping
• Intellectual Property
• Filing
• Multilingualism
• Mergers And Acquisitions
• Bilingual (French/English)
• Certified Patient Care Technician (CPCT)
• File Management
• Patents
• Prior Art

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Patent Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

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